eAuftrag

eAuftrag für die optimale Abwicklung Ihrer Angebote und Aufträge

  • Getrennte Verwaltung Ihrer Kunden und Lieferanten
  • Einfache Verwaltung Ihrer Angebote, Aufträge und Rechnungen
  • Erfassung der Preise mit oder ohne Mehrwertsteuer
  • Überleitung eines Angebotes in einen neuen Auftrag
  • Komissionsweise Bestellung bei den Lieferanten
  • Überwachung der Zahlungseingänge, Anzeige der fälligen Zahlungen
  • Lieferanten-Internet- und Emailadressen, Einkaufskonditionen
  • Speichern und Einfügen häufig verwendeter Artikelpositionen
  • Unterpositionstechnik erleichtert die Gliederung
  • Angebotstext als Preisanfrage an Lieferant
  • PDF herstellen (Auftragsbestätigung, Bestellung, Rechnung)
  • Versand der PDF’s per Email (kein Outlook erforderlich)
  • Externe Daten (Ordnersystem von eAuftrag gesteuert)
  • Eingebautes Email-Versandsystem
  • Adressen-Management (Kunden- und Werbeadressen getrennt)
  • Adressexport für externen Newsletter
  • Serienbriefe herstellen (eAuftrag steuert MSWord)
  • Etiketten herstellen (eAuftrag steuert MSWord)
  • Lieferanten-ABs und Wareneingänge
  • Bestell-Eingangsbestätigung

eAuftrag druckt einzeln, optimal gestaltet, für Sie

  • Angebot
  • Auftragsbestätigung
  • Bestellung mit gesammelten Bestellpositionen pro Lieferant
  • Lieferschein
  • Rechnung, Anzahlungsrechnung, Teilrechnung, Schlussrechnung
  • Stornorechnung, Gutschrift
  • Diverse Listen (Kundenadressen, Telefonverzeichnis, Kurzwahlverzeichnis, offene Aufträge, offene Rechnungen und offenen Anzahlungen
  • Verkaufsumsatz, Lieferantenumsatz, Kundenumsatz
  • Roherlösrechnung
  • Provisionsabrechnung
  • Offene Forderungen
  • Offene Bestellungen

eAuftrag – Lagerverwaltung

  • Lager und Stellplätze anlegen
  • Artikelgruppen, Einheiten
  • Artikelliste anzeigen
  • Artikelliste bearbeiten
  • Artikelliste drucken
  • Offene Lagerbestellung
  • Lager-Bestellvorschlag
  • Lagerliste
  • Verkaufte Lagerartikel

Kundenstamm

  • Schneller Zugriff auf alle Ihre angelegten Kunden.
  • Name, Adresse, beliebig viele Telefonnummern

Lieferantenstamm

  • Alle wichtigen Informationen Ihrer Lieferanten mit Konditionen, Adresse, Telefonnummern, Fax, Internetadresse, Emailadressen

 
Artikelstamm

  • Immer wiederkehrende Artikelpositionen zum Einfügen in Ihr Angebot oder in Ihren Auftrag, Gruppierung nach Lieferant und Artikelgruppe, Filterfunktion zum leichteren Auffinden von Artikelbezeichnungen.

  • Unterpositionstechnik: Eine Hauptposition kann mehrere Unterpositionen haben.

Angebot / Auftrag

  • Einfache Auswahl eines Kunden und Lieferanten aus den Stammdaten. Im geöffneten Kombinationsfeld sind die Namen alphabetisch aufgelistet. Die Unterpositionstechnik erlaubt die Verwendung beliebig vieler Unterpositionen pro Hauptposition.
  • Erfassung der Preise wahlweise in Euro oder Schilling mit oder ohne Mehrwertsteuer. Datum des Wareneinganges, Nachlaß- und Skontoberechnung, Lieferzeit.

Offene Aufträge

  • Damit Sie keinen Auftrag zu verrechnen übersehen, können die laufenden und noch nicht fakturierten Aufträge aufgelistet und ausgedruckt werden.

Offene Forderungen

  • Noch nicht bezahlte Anzahlungen oder Restzahlungen aus offenen Rechnungen werden aufgelistet und können bearbeitet werden.
  • Damit sind Sie über die Rückstände Ihrer Kunden immer am Laufenden.

Ausdrucke

  • Auftragsbestätigung,
  • Lieferschein,
  • Bestellung mit gesammelten Bestellpositionen pro Lieferant,
  • Rechnungsvorschau,
  • Rechnung,
  • Stornorechnung,
  • Gutschrift,
  • Kundenliste,
  • Telefonliste
  • und vieles mehr